Ihre Fragen - unsere Antworten

• Teilen Sie der BGW bitte mit dem Online-Formular „Änderungen im Unternehmen“ die Schließung, Adress- oder sonstige Änderung des Betriebs oder der Betriebsstätte mit.
• Alternativ schreiben Sie uns Ihr Anliegen über das Kontaktformular Beiträge und Versicherungen. 

Der Betriebsarzt bzw. die Betriebsärztin und die Fachkraft für Arbeitssicherheit sind verpflichtet, über die Erfüllung der übertragenen Aufgaben regelmäßig Bericht zu erstatten. Das Protokoll dokumentiert, dass Sie den Forderungen der Arbeitsschutzvorschriften nachgekommen sind – es dient Ihnen als Nachweis gegenüber den staatlichen Arbeitsschutzbehörden und bildet die Grundlage zur Verbesserung des betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutzes.

Welche betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung für Ihren Betrieb die richtige ist, hängt von der Anzahl Ihrer Beschäftigten ab. Und davon, ob Sie sich als Unternehmer oder Unternehmerin selbst im Arbeits- und Gesundheitsschutz weiterqualifizieren möchten. Grundsätzlich stehen drei Betreuungsformen zur Auswahl:

• Regelbetreuung für Betriebe mit bis zu 10 Beschäftigten
• Regelbetreuung für Betriebe mit mehr als 10 Beschäftigten
• Alternative, bedarfsorientierte Betreuung

Für viele kirchliche Einrichtungen, beispielsweise Kindergärten in Trägerschaft einer Kirchengemeinde, gilt eine spezielle kirchliche Präventionsvereinbarung.

Die BGW selbst bietet keine Arbeitsschutzbetreuung an. Sie finden jedoch Fachkräfte für Arbeitssicherheit, die mit der BGW im Rahmen der alternativen bedarfsorientierten Betreuung nach Anlage 3 der DGUV Vorschrift 2 kooperieren. Die Kooperationspartner bieten oft auch die Regelbetreuung nach Anlage 1 und 2 der DGUV Vorschrift 2 an und sind nach Bundesländern und Branchen geordnet.

Adressen von Fachkräften für Arbeitssicherheit für die Regelbetreuung erhalten Sie außerdem beim Berufsverband freiberuflicher Sicherheitsingenieure und beim Verband deutscher Sicherheitsingenieure, der die Suche nach gütegeprüften Dienstleistern der Gesellschaft für Qualität im Arbeitsschutz mbH (GQA) anbietet.

Der Videofilm „Schon alles geregelt?" (Dauer: ca. 5 min, kostenlos anzuschauen) erläutert Ihnen leicht und verständlich die Zusammenhänge zur BuS-Betreuung und Ihre Optionen.

• Wählen Sie, je nach Ihrer Beschäftigtenanzahl 
  • die passende Betreuungsform (Regelbetreuung bis 10 Beschäftigte, Regelbetreuung über 10 Beschäftigte oder Alternative bedarfsorientierte Betreuung) und
  • Ihre Arbeitsschutzexperten, die Fachkraft für Arbeitssicherheit und/oder den Betriebsarzt/die Betriebsärztin.
• Nehmen Sie Kontakt mit Ihren ausgewählten Arbeitsschutzexperten auf und lassen Sie sich ein Angebot unterbreiten. Wählen Sie das passende Angebot aus und schließen Sie einen Betreuungsvertrag ab.
• Dann tragen Sie bitte Ihre organisierte BuS-Betreuung in das Formular ein. 
  Folgende Angaben sind wichtig beim Ausfüllen des Formulars:
  • Name bzw. Unternehmensname unter „Meine Betriebsstätte“,
  • Anschrift unter „Meine Betriebsstätte“,
  • Ganz wichtig: Ihre 10-stellige Betriebsstättennummer (Diese steht auf dem Anschreiben unter „Unser Zeichen“.),
  • Ihre organisierte BuS-Betreuung (1.1. bis 3.3.) und
  • Ihre Unterschrift (4.). Diese kann gern durch Ihre eigene E-Signatur-Möglichkeit oder ausgedruckt handschriftlich erfolgen.
• Das ausgefüllte und unterschriebene Formular „Nachweisbogen BuS“ senden Sie uns bitte per Mail im pdf-Format an die E-Mail-Adresse Kleinbetriebe@bgw-online.de bzw. die De-Mail-Adresse Hauptverwaltung@bgw-online.de-mail.de (Post: BGW, BuS, Pappelallee 33/35/37, 22089 Hamburg).

Voranzustellen ist, dass die BGW selbst keine Arbeitsschutzbetreuung anbietet. Die sicherheitstechnische Betreuung darf nur von Personen durchgeführt werden, die neben der beruflichen Qualifikation als Ingenieur oder Ingenieurin, Techniker oder Technikerin bzw. Meister oder Meisterin eine zweijährige praktische Tätigkeit in ihrem Beruf sowie einen staatlichen oder berufsgenossenschaftlichen Ausbildungslehrgang absolviert haben. In der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 2 ist in den §§ 3 und 4 die Fachkunde der Dienstleistenden näher erläutert. Sie können externe Fachkräfte verpflichten, zum Beispiel einen sicherheitstechnischen Dienst oder eine freiberuflich arbeitende Fachkraft für Arbeitssicherheit. Wird die Einsatzzeit von 160 Stunden im Jahr erreicht, ist es sinnvoll eine eigene Fachkraft für Arbeitssicherheit zu beschäftigen. Die BGW bietet verschiedene Seminare zur Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit an.

Sie finden Fachkräfte für Arbeitssicherheit, die mit der BGW im Rahmen der alternativen bedarfsorientierten Betreuung nach Anlage 3 der DGUV Vorschrift 2 kooperieren, mit Hilfe unserer Suche. Diese Kooperationspartner und Kooperationspartnerinnen bieten oft auch die Regelbetreuung nach Anlage 1 und 2 der DGUV Vorschrift 2 an und sind nach Bundesländern und Branchen geordnet.

Adressen von Fachkräften für Arbeitssicherheit für die Regelbetreuung erhalten Sie außerdem beim Berufsverband freiberuflicher Sicherheitsingenieure und beim Verband deutscher Sicherheitsingenieure, der die Suche nach gütegeprüften Dienstleistern und Dienstleisterinnen der Gesellschaft für Qualität im Arbeitsschutz mbH (GQA) anbietet.

Bei dieser Betreuungsform steht die Eigenverantwortung des Unternehmers im Vordergrund. Alle Entscheidungen für den Arbeits- und Gesundheitsschutz in Ihrem Betrieb liegen bei Ihnen – selbstverständlich immer im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Die Alternativbetreuung ist flexibler als die Regelbetreuung, orientiert sich stärker an den Bedürfnissen kleiner Betriebe und kann über die Dach- oder Standesorganisation oft kostengünstig angeboten werden.

Zunächst schließen Sie einen Vertrag mit einem Kooperationspartner der BGW über die Teilnahme an der alternativen bedarfsorientierten Betreuung. Danach nehmen Sie als Unternehmer innerhalb von zwei Jahren an einer Unternehmerschulung eines Kooperationspartners der BGW teil. Bis zur Teilnahme an der Unternehmerschulung unterliegen Sie der Pflicht zur Regelbetreuung. Die Schulung besteht aus je sechs Lehreinheiten à 45 Minuten zu den Themen Arbeitsmedizin und Sicherheitstechnik. Nach der Schulung führen Sie die Gefährdungsbeurteilung in Ihrem Betrieb eigenständig durch und erhalten individuelle Unterstützung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit bzw. einen Betriebsarzt oder Betriebsärztin des Kooperationspartners. Spätestens nach fünf Jahren nehmen Sie an einer Fortbildungsschulung teil